一、方案背景

　　網絡技術的發展和應用迅速波及到了社會各個領域、各個層次，學校,是培養跨世紀人才的重要基地,如何把信息技術和教育很好地結合起來，把信息網絡和先進的計算機軟件技術引入學校，是擺在每個教育工作者面前的重要問題，同時也成為一個迫在眉睫的問題。

　　針對廣大中小學校和教育工作者提出的需要，愛特爾科技推出了校園辦公自動化系統的解決方案。這套方案旨在為學校尤其是為中小學提供一套基于WEB平臺的校園辦公全面解決方案，為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供保障，使學校成為面向21世紀的教學示范點，為教學研究和人才培養構建現代化的信息平臺。

二、方案簡介

　　該方案是愛特爾科技針對校園網辦公實際應用開發的一套校園辦公網絡系統。是在愛特爾科技已有的各中控系統及視頻系統的基礎上增加校園獨有的管理模塊，如校務管理和教務管理，同時在工作流程上強調校園特色，是一款直接針對校園辦公的自動化軟件。該系統具有強大的信息管理和信息查詢統計功能，可以充分發揮校園網絡的優勢，完成學校辦公自動化的管理要求。本系統適用于各類高等學校、中等專業學校和成人高等學校及中小學校。

三、系統實現目標

　　本系統的目的是通過網絡辦公自動化協作取得" 1＋1>2 "的效果。在學校內部強調知識管理、信息交流、信息共享，提高辦公人員和教師計算機素質，改善辦公環境和條件，提高教學效率，減少成本與浪費。并用科學的管理方法,借助于各種先進技術,提高管理和決策的水平。 具體來說系統實現目標在于：

　  建立學校內部經濟、方便、快捷的通訊平臺；
　  實現學校內部動態信息的及時反饋、收集，指導學校工作的良性循環；
　  實現學校內部科技圖書、資料、文書以及科技檔案、人事檔案的有效管理 ；
　  實現學校行政管理及督辦、查辦的自動化管理 ；
　  建立網上培訓基地，使學校教職員工能夠不斷學習新知識，提高教師素質和學科水平；
　  改進學生的認知過程，利用計算機的多媒體功能創造情境，有利于全方位獲取知識。
　  為管理層和決策層提供管理決策信息,幫助領導進行決策。

四、系統功能

　　愛特爾科技將根據客戶具體個性化需求進行編寫程序，以下提供部份樣板功能，僅供參考。

　  教工管理：包括教工基本信息、教師入校、教籍變動、部門管理、培訓管理、獎懲管理、教研管理、考勤
　  學生管理：包括學生基本信息、學籍管理、入學管理、獎懲管理、成績管理
　  公文管理：公文流程的定義、公文模板的生成、公文流向等流程的處理
　  工作管理：工作計劃、課程管理、教案管理、責任管理、績效考核
　  檔案管理：記錄公司各種規章制度，辦公指南、工作指導等
　  圖書管理：包含新書入庫、分類管理、圖書檢索、借閱管理
　  會議管理：會議的申請、會議準備、會議通知、會議安排、會議紀要的生成等
　  在線討論（BBS）：公眾及小組就主題進行討論
　  公共信息：包括常用電話、火車時刻表、飛機時刻表及全國各大、中、小學校及其他的一些熱門站點等，通過INTERNET可以迅速、快捷的查詢到所需信息
　  公告攔：網上信息發布、公告發布
　  辦公指南：規章制度、工作指導
　  意見箱：員工可以暢所欲言，發表個人意見建議，群策群力為公司服務
　  內部郵件：實現公司內部郵件系統，方便信息交流，并可以和 Internet 互通電子郵件
　  個人助理：包括日程安排、待辦事宜自動提醒、個人通訊錄等

五、系統特點

　  易用性：基于WEB的界面，支持瀏覽器，操作方便，界面友好，維護簡單，提供強大準確的信息搜索、查詢、統計功能。
　  安全性：完善的權限安全機制和用戶權限管理機制，提供事件日志實現對以往信息的跟蹤和查詢。
　  擴展性：良好的適應性和擴展性。支持智能平臺的二次開發，支持對其他公共軟件的接口。
　  全面的Internet應用體系：Intranet與Internet的平滑對接集成，可支持遠程教育及校內Intranet/Internet。
　  協同作戰：與愛特品牌的各種產品及視頻系統充分組合。