近年來，視頻會議系統成為衡量許多單位信息化建設是否達標的重要標準之一，而真正應用了視頻會議的單位中，又經常聽到應用效果與預期有差距的抱怨，我們不禁要問，是什么阻礙了視頻會議的發展呢？可能許多使用過傳統會議設備的人都有這樣的體會，開會過程中與會者圖像不夠清晰，甚至產生較長的時延，發言者的一個表情可以在幾秒鐘后才顯示出來。這些問題的產生無疑降低了視頻會議的效果和開會的效率，甚至會使與會者很對這樣的問題的反復出現產生厭煩感。有調查顯示，清晰度、時延、帶寬、穩定性、高居不下的價格以及運營商的推廣模式等都是阻礙視頻會議行業發展的重要因素。而其中反映最為強烈的問題是視頻的清晰度。

    在工作中，有些問題不能通過電話會議、郵件或即時消息來解決，而需要大家面對面溝通，所以視頻會議就成為解決這類溝通問題的重要甚至是唯一途徑，而傳統的視頻會議系統的種種弊端，導致不能產生高品質的會議效果，也會令溝通的效果大打折扣。因此，在強烈的市場需求下催生了高清視頻會議系統。受傳統會議系統認識的影響，人們對高清會議的認識還不是很全面。